FF86769C2C2EF847ECF38DBC7817A9660349WES3E793797B86B5C31C3F550500
• نظارت و کنترل بر روند دريافت اموال جديد منجمله اقلام دريافتی از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات و توزيع آن بين واحدهای تحت پوشش و ثبت ونگهداری حساب آن ها. • نگهداری حساب اموال غير منقول و همچنين سوابق مربوط به آنها و دريافت و مستندسازی اسناد مالکيت املاک و مستغلات از اداره املاک منطقه و سازمان املاک و مستغلات. • پيگيری لازم از اداره املاک منطقه و سازمان املاک و مستغلات در جهت ثبت کامل اطلاعات املاک در سيستم اموال. • اجرای فرآيند لينك اطلاعات ثبت شده در سيستم اموال با سامانه جامع املاک و مستغلات و انجام عمليات تطبيق اطلاعات سامانه های مذکور. • پيگيری و نظارت بر ثبت کامل اطلاعات انشعابات سطح منطقه در سيستم اموال. • نظارت بر تطابق کامل کاربری انشعابات مورد استفاده آب، برق، گاز و خطوط تلفن با کاربری های ثبت شده در پرونده و قبوض صادره از جانب شرکت های خدمات رسان از طريق واحد انشعابات منطقه و تطبيق انشعابات منطقه از حيث کاربری با اطلاعات مندرج در قبوض و پيگيری لازم جهت انجام موارد موردنياز برای اصلاح کاربری انشعابات در شرکتهای خدمات رسان از طريق مسئول انشعابات. • تهيه و تنظيم صورتجلسه نقل و انتقال اموال بين واحدهای تابعه و ارسال نسخه ای از آن به اداره کل امور مالی و اموال پس از سير مراحل اداری مربوطه. • پيگيری و انجام عمليات مربوط به فقدان، سرقت، خسارت ، آتش سوزی ، سيل و ... دارايی های سرمايه ای و موجودی های مواد و کالا در راستای استيفای حقوق شهرداری. • صدور تسويه حساب برای پرسنل به هنگام بازنشستگی، جابجايی، نقل و انتقال و ساير موارد. • صدور تسويه حساب برای اشخاص حقيقی، حقوقی و پيمانکاران طرف قرارداد از حيث اموال و دارايی ها و همچنين ابزارآلات و لوازم فنی مصرفی و درحکم مصرفی. • انجام عمليات تطبيق سيستم اموال و انبار و مديريت موجودی املاک با سيستم حسابداری و رفع مغايرت های احتمالی مربوط به سيستم های مورد اشاره با يکديگر. • پيگيری و اجرای عمليات انبارگردانی ساليانه موجودی های نزد انبار با توجه به دستورالعمل ابلاغی انبارگردانی و ارسال گزارش آن به مراجع مربوطه. • بروز رسانی و شفاف سازی حساب اموال سطح منطقه از حيث تحويل گيرنده و يا بهره بردار دارايی. • نظارت و حصول اطمينان از انجام صحيح عمليات پلاک کوبی دارايی های ثابت،سرمايه ای، مصرفی و در حکم مصرفی در سيستم مورد اشاره. • اخذ گزارشات مستمراز سيستم های اموال و انبار و تجزيه و تحليل اطلاعات آنها به منظور حصول اطمينان از ثبت دقيق و کامل جزئيات هر قلم دارايی. • مستند سازی و حصول اطمينان از حيث اخذ رسيد از تحويل گيرندگان و يا بهره برداران دارايی ها. • تهيه صورت اموال اسقاطی، مازاد و ارسال آن به اداره کل امور مالی و اموال. • مديريت بر پوشش بيمه ای کليه اموال منقول ، ساختمان ها و اماکن سطح منطقه و موجودی های مواد و کالای نزد انبارها. • مديريت و کنترل اموال امانی تحويل شده به ساير واحدها اعم از درون و برون سازمانی و پيگيری لازم در جهت بازگرداندن اين قبيل دارايی ها پس از پايان مدت امانت دهی و يا بروز رسانی اسناد آنها در صورت تمديد زمان امانت. • حفظ و نگهداری اوراق و تضامين دريافتی از بهره برداران دارايی های سرمايه ای و در حکم مصرفی. • نظارت و انجام ترتيبات لازم جهت تنظيم صورت حساب ها و دفاتر اموالی و اعمال کنترل های لازم بر حواله ها و رسيد اموال. • نظارت و کنترل بر نحوه تهيه و تنظيم فرم های اموالی و ارسال آن به مراجع مربوطه. • نظارت بر نحوه بهره برداری از دارايی ها و بررسی شرايط و نگهداری از اموال و موجودی های مواد و کالای نزد انبار. • تهيه، تنظيم و پياده سازی کنترل های داخلی لازم در راستای اجرای بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از اداره کل امور مالی و اموال به جهت استفاده بهينه و صحيح از دارايی های سرمايه ای و موجودی های مواد و کالا. • فراهم کردن ترتيبات لازم جهت حفاظت فيزيکی از اموال و عنداللزوم تهيه گزارش برای مقام مافوق سازمانی. • کنترل جهت حصول اطمينان از حسن اجرای قوانين و مقررات در نحوه نگهداری و استفاده از اموال.